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危急关头显身手:疫情紧急,更需高效的公共采购(下)

  □ 刘慧
  刘慧:国际关系学院教授、原党委书记,中国物流与采购联合会公共采购分会顾问
《规则》规定,选用非竞争方式进行采购,应具有以下前提条件:
  第一,只有一个可靠的采购来源;
  第二,非常规状态和紧急情况仍然存在;
  第三,需要工业动员和专业性服务(例如,医疗设备和器具的采购具有很强的专业性);
  第四,公布采购人(用户)的需求可能影响国家安全;
  第五,授予特定供应商可以保证国内紧急状态的供应;
  第六,唯有使用非竞争性采购方式才符合公共利益;
  第七,竞争采购方式被国际协议所禁止。
  六、若干建议
  (一)制定我国的紧急状态采购规则
  我国自有迅速应对的解决办法,事件突发后可以制定相关措施,这是一案一策的办法,其不利之处是,事件结束后规则不再有效。下次再发生其它事件,再重复劳动,缺少经验的积累和规则的细化完善。然而,越是紧急状态,越需要忙而不乱、提高效率,一线人员和上级管理者应当把极其有限的精力和时间用在行动上,而不是讨论上。
  从美国的经验看。2005年8月美国遭遇严重飓风袭击,引发影响全国的灾害,事后根据经验教训,美国成立了紧急情况管理机构,并于2007年制定出台了《紧急状态采购规则》。2011年美国根据形势需要,对《紧急状态采购规则》进行了大幅度修改和完善。新规则是在美国采购官协会的组织下,由美国联邦采购政策局、应急与恢复工作组共同起草制定,由美国总统办公室、预算管理办公室和联邦采购政策办公室联合签发的采购行为规范。该规则分为预判和预案、采购运行、采购变通做法三大部分,明确了紧急状态下采购人员、领导和部门的行为规范。
  我国目前的法律和规则对灾害发生时的采购使用排除的方法,而且,采购工作超出地方审批的权限时,必须上报批准,也没有地区、政府部门和机构之间的联动和协同。此次疫情正是一次非常好的实践检验机会,可以开通各地创新采购的渠道,分享各机构的经验,为下一步制定相关规则打下坚实基础。
  (二)各地区和采购机构应有各自的应对解决方案
  风险和突发事件是千差万别的,应对风险和突发情况的办法也不会相同。除了法律和规章之外,各地区、各部门、各采购机构应当有自己的解决方案。而且,这个方案必须是可操作的细致具体的行动方案,而不是一个所谓的“战略、计划”。这里不妨看看美国的经验:
  首先,预判和预案。《规则》要求,美国所有采购机构都应当有紧急状态采购预案。各部门各自按照可能遇到的各类问题制定预案,实际上是对危机进行预判。危险虽然不可能都能预测,但可根据以往或其他地区、部门所遇到的危险情况,判断什么样的状况需要什么样的货物、工程和服务,制定针对危险和紧急情况进行采购的方案。主要包括以下内容:
  第一,各种紧急情况下需要的相关物资、工程和服务;
  第二,不同紧急情况下采购的方式、合同条件、支付方式;第三,不同紧急情况下需要支援的其他机构,与之签订的相关协议和需要明确的责任;
  第四,紧急采购款项的来源和审批;
  第五,紧急采购在运输和提供服务时,可能遇到的挑战,应对这些挑战的办法;
  第六,相关法律问题;
  第七,本部门总体管理责任和采购官行为。
  其次,具体工作积累和准备。紧急情况采购时,最着急的事是,寻找货物(或服务)来源。为此,采购机构可以考虑建立两个供应商名单,一个是普通的合格供应商名单,一个是紧急采购供应商名单,为未来做好准备。
  这项工作的具体做法是:采购机构在进行合格供应商名单征集时,附上另外一张表格,征询供应商是否可以参加紧急情况采购,说明一旦发生紧急情况,企业可以根据灾难等级及自身条件提供相应的货物、工程和服务,逐渐积累成“紧急采购供应商(承包商)名单”。
  采购机构应当研究紧急状态下,不通过竞争而形成合理采购价格的方法、评审方法、特殊情况下各采购环节的有效管理办法等,形成一套行动方案。
  (三)演练和培训
  采购人员的规则意识在紧急状态下更为重要,应当加强对采购人员的培训,使其熟悉国内外市场和经济规则、惯例,并学以致用,独立开展工作甚至做出决策。
  已经完成的应对方案应当定时重新研究,不断补充和完善。建议今后各机构、部门自行开展的专业化培训,应当把紧急情况采购的演练作为一项内容。通过演练可以发现方案可能的不足,丰富对各种风险和可能性的预判;还能锻炼全体采购人员在紧急情况中迅速配合,使部门间无缝衔接,提高团队作战效率。
  当前,我国疫情严重,各地区应该对本地的紧急项目和非紧急采购项目加以区分。针对本地实际情况,把精干力量投入到紧急项目的采购中,制定相应的紧急采购方案,为我国将来制定国家紧急采购法规打下基础。 (完)
  (稿件来源:中国物流与采购联合会公共采购分会)
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