物资供销分公司改革创新“不以善小而不为”
稿件来源:杜梅
□本报记者杜梅 创新是企业发展的动力。近年来,物资供销分公司以持续改进、管理创新活动为载体,从小改小革入手,盯住效益源头,深入开展降本增效工作,切实做到“不以善小而不为”,努力为企业转型发展做出积极贡献。 创新小举措,安全又高效“张集作为一站两区的供应站,主要服务于张集矿的生产建设”该站党支部书记许景怀如是说。“每到物资集中到货期,做好物资的装卸,强化安全防范是我们站安全管理的大事”。 为此,该站在做好日常安全工作的同时,集思广益,积极探索安全管理的小办法,亮点子。如该站利用废旧轮胎,固定悬挂在氧气乙炔库平台侧面,吸收车辆冲撞带来的冲击,提高装卸作业的安全系数。“这一举措不仅得到装卸职工的一致好评,而且大大提升了安全装卸系数。” 该公司潘谢仓储配送中心针对配送车辆停车不规范的实际,提出了配送车辆停车位改进项目,对适合停放车辆的道路统一规划,结合车型的不同,划分出固定的停车位,车辆返回库区后按位有序停放,既整齐美观,又方便管理。 该分公司田集储备库在仓库以及重要作业区域设置安全语音提示仪,既起到提醒、警示作用,又能使人员明确重点区域的安全要求及注意事项,做到现场监管早防范。 创新小改革,提质又提效 淮南矿业集团每月有近1000万元的现汇支付业务,以往该公司每月进行现汇付款时,先按照付款计划将几百笔付款记录逐一做好凭证,再生成纸质转账支票,然后进行逐一打印、盖章,审核后人工送至财务公司。“此类方式,不仅环节多、工作量大,而且耗时耗力,人工传递过程中容易出错。”该公司账务管理人员表示。 针对存在的问题,该公司开发了电子付款系统,每月只需根据付款系统中的付款计划,将现汇付款业务通过物资管理系统中设定的模板导出,再登录财务公司现金管理系统将该模板批量导入,经部门负责人审核无误后,直接批量从网银环节全部付出。此举不仅减少了付款业务各环节工作量,而且全年能节约转账支票费用近7000元。 该分公司商检中心通过WORD文档批量化编辑同类型检验报告,再集中进行电子签名、盖电子章及上传,简化了电子检验报告的操作环节,提高出具电子检验报告的效率。 该分公司设备二科针对积压物资,建立可替代使用的物资编码数据库,所有业务员在处理计划时,出现数据库中的任意一条物资编码,系统自动提示存在可替代使用的积压物资,有利于加快积压物资周转。该系统运行两个月,已调剂消耗了2009年积压的12000元配件。 物资出库会计核算是该分公司物资收发存管理的重要工作之一,面对集团公司十几家生产单位的物资领料核算及分公司对外出售结算,该分公司要求会计人员必须做到精细、准确,不能有丝毫差错。会计人员在处理物资出库核算时,都是根据物资管理系统报表逐笔逐项、逐家单位进行手工填制会计凭证。 通过创新管理,该分公司财务科会同信息管理科,不断探索物资出库会计核算自动化的工作方式,对物资出库会计核算进行改进,开发了物资出库核算系统,具有领料、交接、出售等业务核算功能,会计人员可通过系统自动点击生成会计凭证,从而大大减轻了会计人员的劳动强度,节约了物资出库会计核算时间,极大地提高了物资出库会计核算的及时性和准确性。 随着管理的需要和信息技术的发展,该分公司在瞄准近年来发展迅猛的移动互联技术的基础上,大胆提出开发手机微信订阅号,将过去在PC端操作的业务延伸到手机上。 经过认真研发,“淮矿物供网”微信订阅号终于出现在淮矿物供人的手机上,通过这一功能可以实现手机端库存查询、物资标签二维码在线核查、物资图片采集、物资验收等功能,做到随时随地办公。“现在只要打开手机,搜索‘两头沉’记录,就可以查询到各部门下基层情况及需要解决的问题,将事后管理变为事前预防,有效地提高了机关人员作风。”该分公司相关人员表示。 一项小改革,安全又高效 该分公司始终把安全作为最大的效益,采取各种有效措施,强化安全保供,努力为企业发展提供坚强的物资保障。 近期,连续雷阵雨易造成塘材制品和矿用笆片的霉变。针对季节性高温、雨水较多的实际,该分公司供应站木料场,采取抬高塘材制品和矿用笆片堆垛底架以及加宽堆垛与堆垛之间的距离等方式,使自然风力通畅、通风加大,减少了因地面潮湿对物资产生的不利影响,不仅规范了安全管理,而且有效地防止了矿用笆片霉变腐朽现象,降低了物资损耗。 “在降本增效工作中,我们虽然做的只是一点一滴的平凡小事,但我们不以善小而不为,通过积少成多,也会带来可观的经济效益。”该分公司相关负责人表示。 |