□ 本报全媒体记者马敬泽
4月12日,由中国物流与采购联合会采购与供应链管理专业委员会主办的第五期“供应链大讲堂”在线上举行。本次讲座邀请SCMP(供应链管理专家)授权讲师、教材编者、中物联采购与供应链专家委员会委员高上,以“当前中小企业库存管理的现状与改善思路”为题,围绕树立正确库存观、库存管理系统方法论、库存管理人才储备进行讲解,为如何提升中小企业库存管理能力给出了专业解答。
库存管理是对企业的原材料辅料以及相关产品进行有效管理。当前,供应链成为物流行业关注的热点,而库存管理正是完善供应链的一项重要工作,库存管理水平直接影响中小企业的运营成本和市场的响应能力,是构建优质供应链的必经之路。高上指出,物流企业尤其是中小企业应及时关注库存管理能力的提升。“相对于大企业来说,中小企业的抗风险能力更弱,更应树立起科学的库存管理观,减少现金流风险带来的影响。”
高上谈到,许多企业谈库存色变,想要避免库存的产生。但实际上,库存对企业而言也具有一定优点,不仅能够缩短成品交货周期、稳定需求,还能防止供应短缺,保证生产计划的顺利进行。不过,库存过多也会占用大量的流动资金,增加企业的产品成本与管理成本,这也是不争的事实。
“想要解决库存管理问题,首先要树立正确库存观,将库存管理作为一个常态化的工作。”高上指出,许多企业对库存的关注度不足,将库存视为特定部门的责任,造成质量问题、订单不均衡等问题。因此,企业应树立正确的库存价值观,不应将库存作为某个部门的具体职能,而是自上而下,从领导到员工全员关注库存情况。同时,企业应进行常态化的库存管理,从多个时间维度掌握相应库存数据,从需求、研发周期、供应等多方面进行数据分析,建立预测模型,科学合理的设置库存。
在库存管理方法论方面,高上列举了库存管理的两个难点,即“如何判定库存高低”“如何设置库存绩效”,并提出相应的建议。他认为,要判断库存高低,不能简单的诉诸过往经验,而要利用定性与定量的方式进行科学计算,确定库存基准,并以日为单位关注库存变化,提前采取措施,预防呆滞库存风险。而在库存绩效的设置上,企业需要参考不同指标与权重,高上分享了“库存周转率、动销率、呆滞库存比率”三个重要的参考指标,指出要根据这些指标进行定期综合的分析,设定适合自身的库存绩效。“在备货的标准、日常绩效考核、绩效均摊等方面,先要进行定性,达成彼此共识,形成备货标准。针对低于备货标准的部分,要进行补货;高于标准的部分则要提前进行预防。”
在库存管理人才储备上,高上指出,在我国,供应链还是一个比较新颖的概念,专业的教育体系建设也起步不久,行业的人才缺口需要一定时间进行弥补。他认为,供应链管理人才需要五个方面的能力:一是数据分析能力,包括统计学、运筹学的知识储备与专业工具的使用能力;二是专业能力,要具备系统健全的供应链知识体系;三是项目管理能力,要对项目的每个阶段有充分了解;四是问题分析与解决能力,能够兼顾多个横向部门;五是主动性,即主动了解销售、供应商、生产等多个方面的信息,而非根据库存消耗被动做出反应。“许多企业都存在供应链人才不足的情况,我建议,在人才紧缺的当下,企业可以通过参加供应链相关的讲座教学、借助公共平台等方式,加强自身供应链知识的学习与储备。”
据悉,由中物联采购与供应链管理专业委员会主办的“供应链大讲堂”系列直播活动自2023年2月举办第一期,邀请供应链领域的知名专家、优秀企业的一线管理人员等,就供应链相关领域内的最新政策、研究成果、成功经验、先进案例等进行解读与分享。
同时,与“供应链大讲堂”交替举办的“采购公益课堂”系列直播活动由中物联公共采购分会、采购与供应链管理专委会主办,于2022年5月开办,邀请业内知名专家和采购一线资深人士,就企业采购与招标、政府采购、采购供应链管理等领域的行业发展趋势、采购合规、数字化转型、供应链转型等热点话题进行分享与讲解。
该系列直播活动每周举办一期,下一期直播活动为“采购公益课堂”,计划于4月19日15时在“中物联公采分会”微信公众号进行线上直播。届时将呈现中国企业改革与发展研究会副会长李锦、中国国际经济关系学会副会长刘慧等6名嘉宾在今年3月举办的“全球公共采购论坛暨全国公共采购行业2022年会”中的精彩发言。