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剖析企业采购与供应链的风险管理
中物联第四十二期“采购公益课堂”于线上举行
稿件来源:马敬泽

  本报讯 (记者马敬泽)7月26日,由中物联公共采购分会、采购与供应链管理专委会主办的第四十二期“采购公益课堂”在线上举行。本次线上直播邀请中物联采购与供应链管理专家委员会委员、原天士力控股集团项目申报中心高级经理武文红,对企业如何进行采购与供应链风险管理进行讲解。
  供应链本质上是一项复杂的系统工程,涉及到组织内外部多个节点、过程及相关方,一旦出现不确定性风险,将威胁整个供应链的稳定运转。其中,采购的风险管理需要上升到供应链层面,作为第一道风险防线与组织的风控中心协同工作,共建供应链风险管理体系。武文红从“降险增值”案例与日常管理、“协同降险”实践与关键流程、SCRM(供应链风险管理)文化建设三个方面,分享了SCRM体系的建立与实践。
  在“降险增值”方面,武文红首先介绍了风险管理战略的总体流程,并解读了日常风险管理中的一项重要战略——“四三+四T战略”。其中,“四三”分别代表风险来源的四个方面、影响风险的三项内容;“四T战略”是在风险识别、分析及量化基础上的分类风向管理战略,包括风险规避、风险转移、风险接受、谨慎管理四种战略。同时,武文红认为,在实际工作中,风险征兆的挖掘与风险预判也是非常重要的,每一位采购人员或供应链人员就是有关供应市场及供应商方面、销售市场及渠道方面的风险征兆的“观察员”,也是组织第一道风险防线的“网格员”,对风险征兆的早起警觉与分析,可以将潜在风险更早地纳入到风险管理流程。
  此外,很多源于高风险而被忽视或不曾启动的项目或工作,也可以尝试按照风险管理战略及流程的做法来降低风险,并以试点方式启动并逐步扩展。武文红在直播中介绍的“从进口CIF调整到FCA的国际供应链主动权争取”案例,即是这一尝试的实际成果展现,体现了风险管理的“降险并增值”作用。“协同降险”也是企业进行风险管理的重要方面,需要与企业的法务部、财务部、质量部等部门协同完成。武文红介绍,协同降险包括合同救济条款的应用、外包的风险管理、一些金融工具的使用、组织应急计划的参与和支持。
  除此之外,企业还应该努力建立和完善风险管理文化,在SCRM方面树立起“从我做起”的风险意识。武文红认为,风险意识的培养与标准化密切相关,企业应采取多种方式将风险意识融入日常工作的方方面面,从而塑造风险管理的气氛,建设风险管理文化。这些方式包括标准的风险登记簿、标准的STEEPLED和SWOT分析模板、快速采购寻源手册等多种标准工具,也包括每周例会的风险征兆挖掘与应对措施讨论、风险报告的明确沟通渠道、风险管理专业人员的精神ICON(符号)、风险管理方面先进人物的典范树立和故事传播等(出自英国皇家采购与供应协会CIPS)。总之,从以往的日常习惯和固有意识,扭转到“从我做起”的风险意识,需要一个长期的努力过程,才能逐步建立起风险管理的文化。
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