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新时代传统能源企业数字化转型的研究与探索
  □冀中能源股份有限公司王会强
  摘要提示:
  在新时代背景下,数字化是企业管理的重要发展方向,对于企业管理能力的提升具有重要意义,既可以加快推动产业数字化转型升级,又可以不断优化业务流程,持续降低生产交易成本,从根本上实现效率变革、动力变革、质量变革。
  习近平总书记在党的二十大报告中指出:“加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群。”为贯彻落实习近平总书记关于推动数字经济和实体经济融合发展的重要指示精神,促进国有企业数字化、网络化、智能化发展,增强竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力,提升产业基础能力和产业链现代化水平,国务院国资委办公厅专门下发了《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,系统明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措,开启了国有企业数字化转型的新篇章。
  在新时代背景下,数字化是企业管理的重要发展方向,对于企业管理能力的提升具有重要意义,既可以加快推动产业数字化转型升级,又可以不断优化业务流程,持续降低生产交易成本,从根本上实现效率变革、动力变革、质量变革。数字化转型的要求需要传统企业跳出舒适圈,转变观念,探索数字化发展的可行路径和方法。
  冀中股份公司因煤而设、因煤而兴,是典型的能源型企业。面对既要保增长又要谋转型,既要讲数量又要求质量等多重任务叠加的发展困境,冀中能源股份有限公司以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,以加快发展数字经济为己任,积极顺应数字化时代发展变化,深刻把握自身运营规律,大力探索与实践数字化转型,在全公司范围内组织开展了以“财务共享、煤炭销售、网络直采”为试点的数字化管理转型升级,着力打通各管理关节,进一步提升企业经营管理水平,在新时代新形势下重新打造企业发展的核心竞争优势,进一步加速企业转型升级高质量发展。
  一、数字化管理的内涵及意义(一)数字化管理的内涵
  数字化管理是指企业利用计算机、通信、网络等技术通过统计技术量化管理对象与管理行为,打通核心数据链条,基于数据的广泛汇聚、集成优化和价值挖掘,优化、创新,构建数据驱动型高效运营管理模式的能力,实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服务、创新等职能的管理活动和方法。(二)数字化管理的意义
  1.更有效地管理数据资产
  数字化管理能够打通企业数据流通共享的“堵点”“难点”“痛点”,组织各类数据资源,提升数据开发利用的深度和广度,强化数据流,激发数据在支撑决策、驱动运营、优化创新方面作用。
  2.提升员工工作效率
  通过数字化管理,所有的数据都将被计算机取代,不用再进行手工操作收集、记录,而且也能将一些数据及时传递给负责处理的员工,提升了业务流转与信息处理的效率。
  3.更可靠和准确的数据集
  数据管理通过添加自动化、保护措施和流程来识别和根除不可靠的数据为企业提供帮助,使得获得的数据准确性高。
  4.提升数据分析能力
  数字化管理并不是简单地将企业内部的数据信息收集是整理起来,而是利用杂乱的数据信息对企业进行精准地分析,让数据发挥更大的价值,为企业决策提供科学而有效的意见。
  二、数字化管理面临的问题(一)企业数据信息分布较为分散
  企业在发展中各个部门以及各个环节均会产生大量的数据信息,但是这些信息分布较为零散。企业内部不同部门在长期发展过程中,出于自身业务开展需求研发了自己的信息系统,但是不同部门之间的信息系统相互独立,并没有有机联系,进而导致不同部门之间的数据较为独立,分别存储在不同部门的系统上,不利于在企业数字化过程中对数据信息的共享利用。还有些部门没有建立现代化的信息系统,在数据分析中依然采用手动录入的方式,大大降低了整个部门的工作效率并且在大量数据录入分析过程中非常容易因为人为因素而导致数据分析失误,难以有效保障数据的准确性和可靠性,降低了企业发展中对数据信息的利用价值。(二)不同部门之间信息系统接口不统一
  企业在实现数字化的过程中,由于缺乏经验,没有从企业层面开展系统完善的顶层设计,导致企业内部不同部门之间的数据信息系统相互独立,企业不同部门所研发的信息体统接口类型以及标准不统一或者没有预留多余的数据接口,不同部门之间对项目的数据信息不能共享。对于同样的数据信息,可能多个部门都会用到,但是由于数据不同共享,各个部门均需要对同样的数据信息进行重复录入。由于数据信息录入工作量非常大,并且工作过程较为枯燥,进而导致在数据录入的过程中非常容易出错,进而影响了数据信息的质量,并可能会对项目的质量和进度产生影响。此外,由于不同部门之间信息系统接口不统一,导致难以将各个部门的信息系统有效集成到一起,不同部门之间无法在统一的平台上进行协同合作,降低了工作效率。(三)企业数据信息整合不到位
  企业都有自己的工作模式及产业链,由于同一个企业往往同时开展多个项目,因此,同一个企业往往同时处于多个产业链当中,在项目推进的过程中会产生大量的数据信息。如果企业没有建立一个统一的数据信息系统,那么便无法实现对这些信息的收集、整理和分析,进而难以有效发掘这些数据信息背后隐藏的问题和价值,无法利用这些数据信息为企业管理提供有效支持。同时,这些数据信息的大量积累,还会在很大程度上降低企业的管理效率,给高质量发展带来负面影响。
  三、数字化管理的流程
  企业数字化管理是一项系统工作,要想真正实现企业数字化管理目标, (下转7版)
(上接6版)需要企业各个部门以及全体员工的共同努力。(一)明确数字化管理目标
  企业应该明确管理目标,进而为数字化管理明确努力的方向。不同企业的管理目标,以项目管理类企业为例进行分析,其管理目标包括质量目标、安全目标、费用目标以及进度目标等。(二)明确数字化管理范畴
  要明确数字化管理的工作范围以及流程规范,一方面需要制定数字化管理规范标准,为数字化管理各项工作的开展提供明确清晰的标准要求:另一方面不断优化和完善数字化管理制度,有效支持各项数字化管理工作的开展。同时还应该建立不同部门之间的沟通渠道,不断提升数字化管理工作效率。(三)构建数字化管理系统
  构建系统完善的企业数字信息系统,一方面有助于企业数字化工作流程以及组织框架结构的形成,促使企业数字化管理工作的程序化发展,促进企业管理效率的提升:另一方面通过数字信息系统的构建,有助于数据信息在企业内部不同部门之间的共享,明确企业数字化管理工作人员的权责,提升企业数字化管理工作的规范化。(四)发挥数字化管理作用
  企业还应该将数据信息系统与项目系统有效集成到一起,让数据能够在不同系统之间进行流动,有助于企业各个部门能够及时掌握项目的进展情况,从而可以更好配合项目各项工作的开展。除此之外,企业还应该加强对市场信息的收集和分析工作,让企业在数字化管理的过程中能够全面掌握企业内部信息以及外部信息,从而制定出更为科学合理的企业数字化管理方案,为企业项目的发展提供指导。
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